Home-Office einrichten: Was braucht man?
Prinzipiell braucht man nicht viel: Ein anständiger PC, ein Schreibtisch, ein bequemer Stuhl – schon kann es losgehen. Wirklich effektiv wird die Arbeit im Home-Office jedoch erst, wenn die Kommunikationsmittel bereitstehen, die es braucht, um mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und Geschäftspartnern zu schreiben, sprechen, chatten und Dateien auszutauschen. Diese Aufgabe übernehmen moderne VoIP-Telefonanlagen und / oder Cloud-Software wie Office 365 von Microsoft und das darin enthaltene Microsoft Teams. Für die nötige Sicherheit sorgen VPN-Anbieter sowie Tools zur Passwortverwaltung.
Gesetz: Rechte & Pflichten
Im Zuge der Coronakrise wurde (und wird) über ein Recht auf Home-Office für die Berufe diskuttiert, in denen die Heimarbeit (zu gewissen Teilen) möglich ist. Bislang gibt es weder einen gesetzlichen Anspruch auf Home-Office bzw. mobile Arbeit noch eine Pflicht. Die Entscheidung darüber, ob eine (oft sinnvolle) Home-Office-Regelung getroffen wird, obliegt dem Arbeitgeber. Wichtig: Bei jeder Home-Office Regelung müssen geltende Vorgaben zu Arbeitszeit, Arbeitschutz und Datenschutz beachtet werden.
Home-Office und Steuern
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Datenschutz & IT-Sicherheit im Home-Office
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das auf Bundesebende geltende BDSG-neu nehmen Unternehmen in die Pflicht: Die geltenden Anforderungen an den Datenschutz in Unternehmen müssen auch im Home-Office beachtet werden. Dazu zählen insbesondere die sog. technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Auch unabhängig von personenbezogenen Daten, sind Informationen im Home-Office besonderen Risiken ausgesetzt. Das zeigen aktuelle zahlen zu Hackerangriffen auf Heimarbeitsplätze. Minimiert werden diese Risiken durch eine sichere Passwortverwaltung (z. B. mit einem Passwortmanager) sowie gut gesicherte und ausschließlich für die Arbeit gedachte Endgeräte. Auch die nötige Awarness der Mitarbeiter*innen ist eine wichtige Voraussetzung.
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